企業(yè)規(guī)范化管理意識的逐漸增強，使得越來越多企業(yè)管理者開始計劃選擇一款軟件來管理公司的日常運作，那么管理軟件究竟該如何來選擇呢？涵湛軟件以其自身多年豐富的從業(yè)經(jīng)驗告訴您答案。

 

一、明確自己選擇管理軟件的目標(biāo)

  有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規(guī)范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯率，并且還能隨時了解工作進(jìn)度。其實很多用戶在選擇管理軟件時，對于軟件需求的概念都是非常模糊的，專業(yè)的管理軟件咨詢顧問，在接到客戶咨詢的時候，首先會了解用戶公司所從事的行業(yè)，經(jīng)營的業(yè)務(wù)，以及日常的管理模式，根據(jù)這些情況和自己豐富的經(jīng)驗給用戶推薦適合的軟件；但是從企業(yè)自身來說，選管理軟件前明確目標(biāo)仍是非常重要的，目前企業(yè)管理軟件的種類很多，不同的軟件側(cè)重管理的方向也不同。只有明確了自身想要借助軟件實現(xiàn)的管理目標(biāo)，才能更有效地找到最適合自己企業(yè)的管理軟件。

1、想要實現(xiàn)哪些方面的管理需求？

企業(yè)根據(jù)自身的管理需求，從不同的側(cè)重點，選擇相應(yīng)的管理軟件，如常見的OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、PSI

進(jìn)銷存財務(wù)系統(tǒng)、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項目管理系統(tǒng)、MRP2生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。

2、想要如何來管理？

一般用戶選軟件，往往在問及如何管理的問題上，要不就是概念很模糊，要不就是發(fā)一堆表格給你自己研究。當(dāng)大家在熟悉了

EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格來處理之后，上軟件還是沿用這種模式未免就大材小用了。管理軟件本身

就是為了更合理、更規(guī)范的實現(xiàn)企業(yè)的日常管理，成熟的管理軟件在汲取了各行業(yè)多年實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，再結(jié)合管理軟件專家顧問團(tuán)的升入挖掘，幫助客戶梳理自身的管理模式，打造出更加適合企業(yè)的管理軟件。

 

二、選擇什么樣的軟件比較好

1、中小企業(yè)選軟件宜選中小型軟件商

中小型軟件供應(yīng)商就好比特種部隊，小而精，非常適合中小企業(yè)和個性化項目，且總體報價與服務(wù)成本都會比大部隊低，更實在也更有效率——并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注，專業(yè)能力更強。以涵湛軟件為例，每一位涵湛咨詢顧問都能將涵湛公司全部實力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶，而大公司雇員展現(xiàn)給客戶更多的是前人業(yè)績的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價值有限。所以，中小企業(yè)選軟件更加注重性價比，用優(yōu)惠的價格作出最適合的軟件產(chǎn)品，何樂而不為呢！

3、選擇可以提供演示的軟件。任何軟件都是要演示過后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標(biāo)，即使是同行業(yè)在管理上都會有自己的個性需求，所以中小企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供演示的軟件，不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。

4、選擇易操作、支持功能擴展的軟件企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了操

 

作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，擴展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。像那種無法實現(xiàn)應(yīng)用功能擴展的軟件根本無需考慮。

5、選擇服務(wù)口碑好的軟件選

 

軟件也是選服務(wù)。“三分軟件，七分服務(wù)”，一款好的軟件若是沒有比較完善的服務(wù)體系，就相當(dāng)于你只買了個單機版軟件，能看不能用。服務(wù)好的軟件商，從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助，從軟件的實施培訓(xùn)，后期的日常維護(hù)等一系

 

列服務(wù)都是非常到位的。一個軟件商的服務(wù)好不好，從售前都能看出來的。

 

三、中小企業(yè)選軟件的“誤區(qū)”

1、定制的軟件才是最適合的

很多企業(yè)上軟件，總覺得要全部定制開發(fā)才是最好的，最適合的。其實，這個也是要視具體情況而定的。大企業(yè)可以有自己的研發(fā)團(tuán)隊，有足夠的時間、財力、人力、物力才完成這些定制軟件的開發(fā)測試工作。中小企業(yè)選軟件，首先，預(yù)算有限；其次，開發(fā)周期時間不想要太長；再次，穩(wěn)定性一定要保證。但凡新開發(fā)出來的軟件沒有幾年時間去測試運行，是沒法保證其穩(wěn)定性的；

中小企業(yè)定制軟件，最好是選擇一款成熟的管理軟件，在此基礎(chǔ)上做一些個性化的需求，這樣在價格、時間、穩(wěn)定性方面都能得到很好的保障。

2、公司有這個計劃，以后再上軟件

很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了規(guī)范化管理帶來的好處，但是由于沒有企業(yè)管理者的進(jìn)一步落實，上軟件所帶來的隱形效益又不會即刻提現(xiàn)出來，導(dǎo)致很多企業(yè)上軟件的計劃就這樣無限期擱置 了，等到哪天真的出現(xiàn)管理問題的時候才有可能再次提上日程。上管理軟件其實也是一個習(xí)慣的養(yǎng)成，有記錄才有管理，規(guī)范化管理，做任何事情有理有據(jù)，提高工作效率，信息共享，讓老板放心管理，讓職員輕松工作！

3、功能越多的軟件就越好

很多用戶選軟件往往喜歡選擇那些功能多的軟件，事實上功能多的軟件并不一定實用。“小腳穿大鞋”，肯定走不快。就拿涵湛的ERP企業(yè)管理軟件來說，真正能夠把功能全部用完的企業(yè)又能有幾個呢，只要是能夠支持功能擴展，功能方面適合當(dāng)前需要就好了，企業(yè)在發(fā)展，畢竟軟件也要隨之不斷發(fā)展的，那些沒有利用起來的功能往往實施起來更加復(fù)雜，最終就只能成為擺設(shè)了。